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RECEPTIONS
L'art et les manières |
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Anniversaire, fusion, lancement de produit... Des réceptions à titre professionnel, il en existe de toutes sortes et pour tout public. Les réussir, c’est d’abord se poser les bonnes questions.Ensuite, il faut décider qui sera invité. Des conseils de pro, des témoignages, des idées et des lieux de réception originaux.
Par Sabine Ganansia
«Pourquoi organise-t-on cette réception ? Quel est le message à faire passer ? Ce sont les premières questions à se poser pour une réception réussie», conseille Stéphane Cygler, fondateur de Confettis Party, agence de communication par l’événement créée en 1989. La définition du contexte est essentielle. S’agit-il d’une réception en interne ou pour des clients ? Est-ce une situation de crise ou une célébration ? Selon les cas, on mettra davantage l’accent sur le contenu ou au contraire sur le «tape-à l’œil». Dans le cas d’une réception client ou d’une célébration, il s’agira plus de marquer le coup. Généralement, le budget est plus ouvert. L’historique de l’événement est un élément important du cahier des charges. Est-ce une première dans la vie de l’entreprise ou au contraire une fête récurrente ? Dans le second cas, parler des réceptions précédentes avec l’agence événementielle peut faire gagner du temps. 
BIEN CIBLER SES INVITÉS
(...) Une soirée interne de fin d’année, c’est la fête. Cela ne signifie pas forcément en mettre plein la vue.Les salariés ne doivent pas avoir le sentiment que leur prime de fin d’année sert à financer la réception. Ce n’est pas une raison non plus pour faire petit. Tout est dans l’équilibre ! Par opposition, un dîner avec ses meilleurs clients est une soirée prestige. Il faut que cela se voit, cela flattera vos invités. Après tout, si c’est si beau, c’est aussi grâce à eux.
VIENDRONT-ILS ?
«Attirer les gens, leur donner envie de venir, c’est mettre à leur portée ce qu’ils n’auraient pas la possibilité ou le temps de faire seuls», propose Stéphane Cygler. La privatisation de sites, d’espaces publics ou de spectacles a un côté exclusif attractif. Selon le budget, on peut louer un théâtre et la pièce qui s’y joue, un salon privé pour assister à un événement sportif et même une île (...) Le prestige du lieu, l’originalité de la réception pourront convaincre vos invités.
ILS S’EN SOUVIENNENT ENCORE
Du pire au meilleur, certaines réceptions laissent des souvenirs inoubliables aux invités mais aussi aux organisateurs. Stéphane Cygler, Confettis Party: «Nous aimons bien transformer des lieux à la mode, comme des boîtes de nuit ou privatiser des musées. Au Palais de la Découverte, au Musée du Louvre ou à la Grande Galerie de l’Évolution, nous avons organisé de belles soirées haut de gamme. L’ambiance y est très particulière. C’est à la fois ludique et éducatif, car une visite de conférence privée est proposée aux invités, suivie d’un cocktail sur les lieux (...)
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